Реєстрація набуття громадянства України за народженням в Посольстві України в Ботсвані здійснюється лише особисто та за попереднім записом.
Для реєстрації набуття громадянства дитини за народженням один з її батьків або законний представник має подати до Посольства такий перелік документів:
1) заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (форма для заповнення додається (.doc , 41.47 Кб ));
2) свідоцтво про народження дитини, засвідчене штампом Apostille (у разі оформлення набуття громадянства України вперше);
3) переклад свідоцтва про народження українською мовою, засвідчений штампом Apostille;
4) паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника – одного з батьків, який перебував у громадянстві України на момент народження дитини;
5) актуальний документ про місце проживання в межах консульського округу Посольства, виданий не більше ніж за 3 місяці до дати звернення до Посольства;
6) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства (подається чоловіками віком 18-60 років).
Закордонна дипломатична установа, до якої подано документи щодо оформлення набуття громадянства України, перевіряє відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.
Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи не пізніше ніж у місячний строк з дня прийняття документів.
Про прийняте рішення заявник повідомляється у письмовій формі не пізніше ніж у тижневий строк з дня його прийняття.
У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України (паспорта громадянина України для виїзду за кордон або посвідчення особи на повернення в Україну).
Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.
Документи, які надіслані поштою не розглядаються та повертаються заявнику.