Компанії реєструються Реєстратором компаній та інтелектуальної власності (ROCIP)

Адреса: Plot 181, Kgale Mews, P.O. Box 102, Gaborone, Botswana.

ROCIP також має офіси у Френсістауні, Серове та Мауні. Існує два етапи реєстрації компанії та реєстрації бізнесу: бронювання назви компанії та подання документів про реєстрацію, як описано нижче:

     1.    Бронювання назви компанії 

ROCIP вимагає плати за бронювання в розмірі P20,00, що сплачується при поданні форми 1 для назви компанії та форми RBN 1A за назвою компанії. Очікуваний час розгляду - п’ять днів. Для запобігання дублікатам (http://www.mtinamesearch.gov.bw/search/), що підлягають перевірці ROCIP, можна отримати доступ до онлайн-бази даних назв компаній.

      2.    Вимоги до реєстрації компанії

Після підтвердження того, що запропонована назва компанії доступна, слід подати реєстраційні форми компанії. Їх можна завантажити на веб-сайті Міністерства торгівлі та промисловості (www.mti.gov.bw).

Форми вимагають:

• Особисті дані директорів
• Адреса місця проживання - номер ділянки, місцезнаходження, приход, село чи місто; і
• Повна поштова адреса.
• Якщо представник подає заявку від імені заявника, слід подати лист, що уповноважує представника.

Подавати слід такі документи:

• Форма 2 та Форма 3 для компанії, яка обмежена акціями;
• Форма 2А та форма 3 для закритої компанії;
• Форма 2B та Форма 3 для компанії з обмеженими гарантіями;
• Форма 3 (декларація), яку заповнює кваліфікований секретар компанії, визнаний Законом, або директор/член компанії;
• Особа, яка подає заявку, повинна вказати свою адресу, телефон або номер мобільного телефону у передбачених місцях;
• Особа, яка подає заяву, повинна прикласти завірені копії свого посвідчення особи або паспорта
• Завірені копії документів, що посвідчують особу запропонованих директорів та акціонерів, та практичне посвідчення секретаря компанії;
• Потрібні два (2) оригінальні зв’язані комплекти всіх документів.

P360.00 реєстраційний збір, що підлягає сплаті під час подання та прийняття реєстраційних документів

У випадку бізнесу, реєстраційну форму RBN 2 слід заповнити та подати з копією документа, що посвідчує особу заявника, та реєстраційного збору P150,00.