Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

• ID-картка дитини (за наявності);

• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);

• документ, що посвідчує особу законного представника та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

• документ про сплату консульського збору.                                       

Закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості (jpg, 5.00 Мб) лише у таких випадках

• оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

• оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку. 

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір за розгляд заяви у розмірі 548 пула.